Hogyan szabadulj a vállalkozásod fogságából?- Summer edition (+kérdőív!)

"A bőröndöd a sarokban vár három hete, de közben a fejedben még mindig legalább 25 teendő kattog." Ismered ezt az érzést, ugye? Amikor már csomagolnál, az útitervet dolgoznád ki, a programokat néznéd a célvárosban, de valahogy mindig újabb "sürgős" email ugrik be, újabb ügyfél kérdez rá valamire, és hirtelen úgy érzed, mintha a világ összeomlana, ha több napra eltűnsz.

Vállalkozóként vannak azok a helyzetek...

😏Tegyük fel: Végre a strandon vagy, bekened magad napolajjal, kinyitod a kedvenc könyved.📖 Majd az első 2 mondat után a fejed felett megjelenik egy, zavaros számok, félkész social tartalmak és elégedetlen ügyfelek visszajelzéseiből összeállt sötét felhő, ami beárnyékolja nem csak a pillanatot, de az egész napodat is. 

A családod azt látja csupán, hogy fizikailag jelen vagy, de mentálisan visszaszivárogtál vagy el sem indultál a laptopod elől.👩‍💻

Na ez az, amikor a pihenésed sokkal stresszesebb lesz annál, mintha dolgoznál.

No panic…nem vagy egyedül ebben. A legtöbb mikro- és kisvállalkozó retteg a szabadságtól, mintha egy időzített bomba ketyegne az asztalán, amíg nincs ott a helyszínen.

Ki, vagy pontosabban mi az igazi tettes? A struktúra hiánya.

Amikkel a saját időd rabolod

1. Mindent Te csinálsz – Tök menő egyszemélyes zenekarként működtetni a vállalkozásod: egyszerre játszol zongorán, fuvolán és dobon az ének mellett. Igen, imponáló, de ez nem fárasztó? Szerintem nagyon is az. Na de menjünk tovább!
2. Nincs előre tervezés – Minden napod egy merő adta zűrzavar, káosszal fűszerezve.🥵 Olyan, mintha egy labirintusban bolyonganál bekötött szemmel – minden irányba rohansz, de sehova sem jutsz. 🛣️Na jó, mondjuk felírod a teendőidet első lépésnek, de azzal a lendülettel hagyod is, hogy elszálljon az "Ad hoc-expressz" járatával az egész napod, heted vagy akár hónapod.🕐
3. Minden sürgős, semmi sem fontos – Igen, ugyanis a két fogalom között van különbség. Ennek tisztább képe érdekében a legjobb az Eisenhower- mátrix-ot példaként említenem. Ez egy egyszerű, mégis hatékony eszköz a feladatok priorizálására sürgősségük és fontosságuk alapján. Segít megkülönböztetni, hogy mi az igazán alapvető a vállalkozásod számára, és mi az, ami csak figyelemelterelés.
4. Kontrollvesztés, határidők áradata – Nem Te irányítod a napod, hanem a beérkező üzenetek, telefonok és ügyfélkérések, csak csapongsz a feladatok között, úszol az árral. Úgy vagy jelen a vállalkozásodban, mint egy bábfigura, csak a saját színpadodon.

ℹ️ Gyorstalpaló az Eisenhower-mátrix felépítéséről

I. negyed: Sürgős és Fontos – Ezeket csináld először! - Ezek azok a feladatok, amelyek azonnali figyelmet igényelnek és jelentősen hozzájárulnak üzleti céljaidhoz.

II. negyed: Fontos, de nem sürgős – Ezeket ütemezd be! - Ide azok tartoznak, amik kulcsfontosságúak a hosszú távú siker szempontjából, de nem igényelnek azonnali cselekvést.

III. negyed: Sürgős, de nem fontos – Kiszervezhető teendők, azaz delegáld nyugodtan! - Ide tartoznak azok, amik azonnali figyelmet igényelnek, de nem járulnak hozzá jelentősen az üzleti céljaidhoz.

IV. negyed: Nem sürgős, nem fontos- Hagyd el teljesen! - Ezek a feladatok időpocséklásnak is nevezhetőek, abszolút nem tesznek hozzá a vállalkozásodhoz és jobb inkább elengedni őket.

Hogy hat ez a nyaradra és miért érdemes átgondolni a vállalkozásod?

Amikor végre "szabadságon" vagy, valójában csak helyet változtatsz – a stressz benned marad, nyomja a vállad, mint egy láthatatlan hátizsák. 🎒

Továbbra is ellenőrzöd az emaileket a reggeli kávé mellett vagy helyett, a Messenger/ Whatsapp üzenetekre válaszolgatsz a szabadstrand szélén (én szeretek lemenni a Tiszára), és a bűntudat majd megesz: ha pihensz, azt hiszed, csorbul az üzlet. Mintha minden perc, amit nem dolgozol, egy lépés lenne a teljes csőd felé. 😱

😫Nem tudsz jelen lenni se a családdal, se magaddal. Azt pedig tudjuk hova vezet. (Láttam már tönkremenni családokat a business miatt.)

Tudod mi a röhej ebben? 

✨Amikor visszajössz egy rövidebb, hosszabb kihagyás után, dupla káosz vár. De miért?

• Nincs háttérrendszered, struktúrád, 
• netán egy virtuális asszisztens, aki segít kézben tartani a távollétedben is a legfontosabb vállalkozói folyamatokat (pénzügy, social media, ügyfélkezelés, stb.)

Olyan, mintha egy lavina alól ásnád ki magad – és megbánod, hogy egyáltalán elmentél síelni.😰(Csak hogy hűsítő érzetet keltsek itt a júliusi hőségben.)🥵

Nyugi, én is időről-időre felülvizsgálom magam, mit és hogy tudnék jobban, hatékonyabban csinálni, átalakítani a saját működésemben, majd az ezáltal nyert tapasztalatot is átadni más vállalkozóknak a munkám és a tartalomgyártásom során, hogy minél könnyebben lendüljenek át ők is a hasonló problémáikon. Szóval a lényeg, hogy... 

...van kiút: apró lépések, nagy változások!

Ne add fel a reményt! Nem kell azonnal perfekcionizmusra törekedni.

💫Kezdj kicsiben és tiszta lappal! Gondolj csak arra, hogy kertészkedsz és egyik virágágyást készíted a másik után. Szépen fokozatosan öntözöd az elvetett magokat, majd beáll egy hatékony, de folyamatosan "gyomlálható" rendszer és elkezded igazán élvezni a vállalkozást, mint kreatív alkotó energiáidnak csatornát biztosító tevékenységet. 🤑Nem utolsósorban a bevételeiden is éreztetheti hatását, a kevesebb stressz és a mentális jólét pozitív irányba történő változásán túl.🧘 Nézzünk pár tippet, amivel előrébb lehetsz a mindennapok során is:

1. Napi fókusz: A "3 legfontosabb" szabálya

Minden reggel válassz ki 3 feladatot, ami nélkül nem múlhat el a nap. Olyan ez, mint amikor a poggyászodat csomagolod – nem fér be minden, csak a legfontosabb. 

2. Heti priorizálás: Mit engedhetsz el?

Nézd át a heti teendőidet, és kérdezd meg magadtól: "Mi történne, ha ezt NEM csinálnám meg?" Sokszor rájössz, hogy a világ nem omlik össze attól, ha egy email egy nappal később kap választ.

3. Feladatlista audit: mit tudnál kiszervezni?

Pénzügyi adminisztráció, ügyfélkezelés, email-menedzsment, social media posztolás – ezek mind olyan feladatok, amiket nem kell pont Neked csinálnod. Amihez lehet, nyugodtan vonjunk be segítséget! 

Virtuális asszisztensként az a küldetésem és célom, hogy az olyan elfoglalt, kétségbeesett vállalkozóknak segítsek, akiknek szükségük van szárnysegédre a működésükben, de nincs kapacitásuk egy teljes vagy részmunkaidős alkalmazott felvételére.

4. Automatikus válaszüzenet – rapid megoldás, 0. lépés

"Július 15-25 között szabadságon vagyok. Sürgős esetben X időponttól elérhető vagyok, minden mást Y dátumtól fogok megválaszolni." - Egyszerű, világos, és elégséges információ a partnerek felkeresése esetén.

5. Virtuális asszisztens – A mentőöved, nem csak a zsúfolt napokra!

Nem kell 0-24-ben elérhetőnek lenned. Egy VA olyan, mint egy megbízható másodpilóta – tudja, merre megy a repülő, akkor is, ha te épp leveszed a kezed a botkormányról. Emberek vagyunk, élethelyzetekkel, szorult szituációkkal és a VA-k átmenetileg, illetve rendszeres megbízás keretén belül is le tudnak szerződni veled.

+ Eszközök, amik segíthetnek a "tisztánlátásban": Google Calendar, Notion, Trello – ezek lesznek a Te digitális asszisztenseid. Mindent egy helyen látsz, nem kell a fejedben tárolnod minden információt. Olyan, mintha egy külső agyat kapnál ajándékba. ℹ️ Tökéletesen megfelel abszolút kezdő szinten egy füzet, toll párosítás vagy a telefonod Jegyzet appja.) 🖊️📓A lényeg, hogy ÍRD LE, legyen nyoma és vissza tudj hozzá térni!

Végszó + kitölthető "bevezető kérdőív"

✨A szabadság, amit megérdemelsz – Csak Tőled függ!🫵

Képzelj el egy olyan nyarat, amikor valóban ki tudod kapcsolni a telefont🤳 🥰. Amikor a családoddal vagy, és tényleg ott vagy – játszol a gyermekeiddel, elmész arra a masszázsra, vacsorázni mentek a helyi étterembe a pároddal, nyugodtan, gyertyafény és bor kíséretében. 💫 Amikor hazaérve nem egy káoszt találsz, hanem egy rendezett, működő "gépezetet". 😴Ez nem álom. Ez választás kérdése. A Te választásod. 

ℹ️ Hogy a döntésben segítselek, mindenképp ajánlom figyelmedbe a bevezető kérdéseket tartalmazó kérdőívemet! Kattints ide!👈

🧘A pihenés és a szabadság nem luxus – hanem üzemanyag. Ez a valódi szabadság: amikor az üzleted szolgál téged, nem Te szolgálod az üzleted.🪽🍹 

Szóval, mikor pakolod be végre azt a bőröndöt?🧳 

(Amennyiben hasznosnak találod a cikkem, köszönöm a megosztást bármelyik platformon!🥰)

🪽Ha nem szeretnél egy újabb gondterhelt nyaralást, ahol kikapcsolni sem tudsz, foglald le a helyed a díjmentes 30-60 perces konzultációmra és indítsuk el a változást együtt egy fenntarthatóbb vállalkozás felé! 🥰