😏Tegyük fel: Végre a strandon vagy, bekened magad napolajjal, kinyitod a kedvenc könyved.📖 Majd az első 2 mondat után a fejed felett megjelenik egy, zavaros számok, félkész social tartalmak és elégedetlen ügyfelek visszajelzéseiből összeállt sötét felhő, ami beárnyékolja nem csak a pillanatot, de az egész napodat is.
A családod azt látja csupán, hogy fizikailag jelen vagy, de mentálisan visszaszivárogtál vagy el sem indultál a laptopod elől.👩💻
Na ez az, amikor a pihenésed sokkal stresszesebb lesz annál, mintha dolgoznál.
No panic…nem vagy egyedül ebben. A legtöbb mikro- és kisvállalkozó retteg a szabadságtól, mintha egy időzített bomba ketyegne az asztalán, amíg nincs ott a helyszínen.
Amikkel a saját időd rabolod
ℹ️ Gyorstalpaló az Eisenhower-mátrix felépítéséről
I. negyed: Sürgős és Fontos – Ezeket csináld először! - Ezek azok a feladatok, amelyek azonnali figyelmet igényelnek és jelentősen hozzájárulnak üzleti céljaidhoz.
II. negyed: Fontos, de nem sürgős – Ezeket ütemezd be! - Ide azok tartoznak, amik kulcsfontosságúak a hosszú távú siker szempontjából, de nem igényelnek azonnali cselekvést.
III. negyed: Sürgős, de nem fontos – Kiszervezhető teendők, azaz delegáld nyugodtan! - Ide tartoznak azok, amik azonnali figyelmet igényelnek, de nem járulnak hozzá jelentősen az üzleti céljaidhoz.
IV. negyed: Nem sürgős, nem fontos- Hagyd el teljesen! - Ezek a feladatok időpocséklásnak is nevezhetőek, abszolút nem tesznek hozzá a vállalkozásodhoz és jobb inkább elengedni őket.
Amikor végre "szabadságon" vagy, valójában csak helyet változtatsz – a stressz benned marad, nyomja a vállad, mint egy láthatatlan hátizsák. 🎒
Továbbra is ellenőrzöd az emaileket a reggeli kávé mellett vagy helyett, a Messenger/ Whatsapp üzenetekre válaszolgatsz a szabadstrand szélén (én szeretek lemenni a Tiszára), és a bűntudat majd megesz: ha pihensz, azt hiszed, csorbul az üzlet. Mintha minden perc, amit nem dolgozol, egy lépés lenne a teljes csőd felé. 😱
😫Nem tudsz jelen lenni se a családdal, se magaddal. Azt pedig tudjuk hova vezet. (Láttam már tönkremenni családokat a business miatt.)
Tudod mi a röhej ebben?
✨Amikor visszajössz egy rövidebb, hosszabb kihagyás után, dupla káosz vár. De miért?
Olyan, mintha egy lavina alól ásnád ki magad – és megbánod, hogy egyáltalán elmentél síelni.😰(Csak hogy hűsítő érzetet keltsek itt a júliusi hőségben.)🥵
Nyugi, én is időről-időre felülvizsgálom magam, mit és hogy tudnék jobban, hatékonyabban csinálni, átalakítani a saját működésemben, majd az ezáltal nyert tapasztalatot is átadni más vállalkozóknak a munkám és a tartalomgyártásom során, hogy minél könnyebben lendüljenek át ők is a hasonló problémáikon. Szóval a lényeg, hogy...
Ne add fel a reményt! Nem kell azonnal perfekcionizmusra törekedni.
💫Kezdj kicsiben és tiszta lappal! Gondolj csak arra, hogy kertészkedsz és egyik virágágyást készíted a másik után. Szépen fokozatosan öntözöd az elvetett magokat, majd beáll egy hatékony, de folyamatosan "gyomlálható" rendszer és elkezded igazán élvezni a vállalkozást, mint kreatív alkotó energiáidnak csatornát biztosító tevékenységet. 🤑Nem utolsósorban a bevételeiden is éreztetheti hatását, a kevesebb stressz és a mentális jólét pozitív irányba történő változásán túl.🧘 Nézzünk pár tippet, amivel előrébb lehetsz a mindennapok során is:
1. Napi fókusz: A "3 legfontosabb" szabálya
Minden reggel válassz ki 3 feladatot, ami nélkül nem múlhat el a nap. Olyan ez, mint amikor a poggyászodat csomagolod – nem fér be minden, csak a legfontosabb.
2. Heti priorizálás: Mit engedhetsz el?
Nézd át a heti teendőidet, és kérdezd meg magadtól: "Mi történne, ha ezt NEM csinálnám meg?" Sokszor rájössz, hogy a világ nem omlik össze attól, ha egy email egy nappal később kap választ.
3. Feladatlista audit: mit tudnál kiszervezni?
Pénzügyi adminisztráció, ügyfélkezelés, email-menedzsment, social media posztolás – ezek mind olyan feladatok, amiket nem kell pont Neked csinálnod. Amihez lehet, nyugodtan vonjunk be segítséget!
Virtuális asszisztensként az a küldetésem és célom, hogy az olyan elfoglalt, kétségbeesett vállalkozóknak segítsek, akiknek szükségük van szárnysegédre a működésükben, de nincs kapacitásuk egy teljes vagy részmunkaidős alkalmazott felvételére.
4. Automatikus válaszüzenet – rapid megoldás, 0. lépés
"Július 15-25 között szabadságon vagyok. Sürgős esetben X időponttól elérhető vagyok, minden mást Y dátumtól fogok megválaszolni." - Egyszerű, világos, és elégséges információ a partnerek felkeresése esetén.
5. Virtuális asszisztens – A mentőöved, nem csak a zsúfolt napokra!
Nem kell 0-24-ben elérhetőnek lenned. Egy VA olyan, mint egy megbízható másodpilóta – tudja, merre megy a repülő, akkor is, ha te épp leveszed a kezed a botkormányról. Emberek vagyunk, élethelyzetekkel, szorult szituációkkal és a VA-k átmenetileg, illetve rendszeres megbízás keretén belül is le tudnak szerződni veled.
+ Eszközök, amik segíthetnek a "tisztánlátásban": Google Calendar, Notion, Trello – ezek lesznek a Te digitális asszisztenseid. Mindent egy helyen látsz, nem kell a fejedben tárolnod minden információt. Olyan, mintha egy külső agyat kapnál ajándékba. ℹ️ Tökéletesen megfelel abszolút kezdő szinten egy füzet, toll párosítás vagy a telefonod Jegyzet appja.) 🖊️📓A lényeg, hogy ÍRD LE, legyen nyoma és vissza tudj hozzá térni!
Képzelj el egy olyan nyarat, amikor valóban ki tudod kapcsolni a telefont🤳 🥰. Amikor a családoddal vagy, és tényleg ott vagy – játszol a gyermekeiddel, elmész arra a masszázsra, vacsorázni mentek a helyi étterembe a pároddal, nyugodtan, gyertyafény és bor kíséretében. 💫 Amikor hazaérve nem egy káoszt találsz, hanem egy rendezett, működő "gépezetet". 😴Ez nem álom. Ez választás kérdése. A Te választásod.
ℹ️ Hogy a döntésben segítselek, mindenképp ajánlom figyelmedbe a bevezető kérdéseket tartalmazó kérdőívemet! Kattints ide!👈
🧘A pihenés és a szabadság nem luxus – hanem üzemanyag. Ez a valódi szabadság: amikor az üzleted szolgál téged, nem Te szolgálod az üzleted.🪽🍹
Szóval, mikor pakolod be végre azt a bőröndöt?🧳
(Amennyiben hasznosnak találod a cikkem, köszönöm a megosztást bármelyik platformon!🥰)
🪽Ha nem szeretnél egy újabb gondterhelt nyaralást, ahol kikapcsolni sem tudsz, foglald le a helyed a díjmentes 30-60 perces konzultációmra és indítsuk el a változást együtt egy fenntarthatóbb vállalkozás felé! 🥰
A modern világ rohanó tempója és a technológia fejlődése egyre inkább arra ösztönöz bennünket, hogy egyszerre több dolgot próbáljunk megoldani egyidőben. Minél több feladatot igyekszünk ellátni egy időben, hatékonyságnövelés céljából, épp az ellenkezője érvényesül az esetek 98%-ban. Jelen cikkemben kifejtem a hátrányokat, a további következményeit,...
Az online térben végzett munka gyorsan terjed, de a virtuális asszisztensek (VA) szolgáltatásai körül még mindig sok tévhit kering. Sokan nem ismerik fel, milyen hatalmas potenciál rejlik a virtuális segítségnyújtásban. Most válogatunk a leggyakoribb félreértésekből, megcáfoljuk őket, hogy kiderüljön, miért lehet egy VA mégis a titkos fegyvered a...
