Az időnk beosztásával kapcsolatos problémák gyakran mélyebb gyökerűek, mint azt elsőre gondolnánk. A Harvard Egyetem "Business Review" kutatása rámutatott, hogy a vállalkozók 68%-a küzd a perfekcionizmusból eredő halogatással. Ez nem lustaság!! – sokkal inkább a kudarctól való félelem, a túlzott önkritika, vagy éppen a túl magas elvárások visszahúzó ereje az, ami végül hatását érezteti az üzleti életben produkált teljesítményünkben.
A folyamatos időhiány és a rossz időbeosztás mentális következményei akár egészen súlyos szinteket is elérhetnek. Ide sorolhatnám:
Egyes kutatások szerint a halogatás egy tanult minta, amit tudatos gyakorlással át lehet formálni és leküzdeni. A továbbiakban a szokásaink átalakításával és a napi rutin hatékonyabb szervezésével kapcsolatban szedtem össze pár, akár 21 nap alatt érezhető változásokat megalapozó módszert. Nézzük!
A naplózás egy olyan őszinte tükröt tart elénk, ami az önismereti úton is segít rávilágítani az akadályainkra. A Microsoft Workplace Analytics 2023-as adatai szerint a vállalkozók, munkavállalók átlagosan munkaidejük 40%-át olyan tevékenységekkel töltötték, amelyek nem járultak hozzá közvetlenül az üzleti növekedéshez. (Forrás: Microsoft Workplace Analytics Annual Report 2023)
De hogyan kezdj neki?
1. Készíts egy egyszerű táblázatot (akár papíron, akár digitálisan) 📝
2. Egy héten át minden nap jegyzeteld:
👉 Mit csináltál?
👉 Mennyi ideig tartott?
👉 Mennyire volt fontos (1-5 skálán)?
👉 Milyen energiaszinten végezted (1-5 skálán)?
Pl. Hétfői nap:
08:00-09:30 - E-mailek megválaszolása (Fontosság: 3, Energia: 4)
09:30-10:00 - Közösségi média posztok (Fontosság: 2, Energia: 3)
• Eisenhower-mátrix használata: Sürgős/Fontos feladatok kategorizálása
• "Két perces szabály": Ha valamit két perc alatt meg tudsz csinálni, tedd meg azonnal!
• MIT – "Most Important Tasks"-módszer: Napi 2-3 legfontosabb feladat kijelölése
• Reggeli és esti rutin kialakítása 10 perc meditációval vagy légzőgyakorlattal, testmozgással
• Pomodoro - technika: 25 perc fókuszált munka, 5 perc szünet
• 5-5-5 légzéstechnika: 5 másodperc belégzés, 5 másodperc benntartás, 5 másodperc kilégzés
• Esti reflexió: 10 perces napértékelés
Stephen R. Covey szavaival élve:
"A lényeg nem az idő menedzselése. A lényeg önmagunk menedzselése."
Nem kell bonyolult vagy drága eszközökbe fektetned - kezdd ezekkel:
• Trello: Vizuális feladatszervezés, ami olyan, mint egy digitális post-it fal (Hogyan használd?)
• Toggl Track: Időmérés, ügyfélkezelés egyszerűen, letölthető kimutatással, hogy lásd, mire mennyi időt fordítasz? (Rövid ismertető)
• Google Naptár és Meet: Időblokkolás és találkozószervezés, megbeszélések megvalósítása szinkronban az összes eszközödön. (Gmail.com e-mail címmel rendelkezőknek)
5. Mentális megerősítés 🌿
Alakíts ki pozitív párbeszédet saját magaddal! Szakemberek véleménye szerint, a jól és rendszeresen alkalmazott pozitív megerősítések növelik az önbizalmat, a kitartást és a rezilienciánkat, azaz a lelki és mentális ellenállóképességünket az életünkben előforduló akadályokkal, problémákkal, a stresszel szemben.
Ahogy korábban már említettem, a 21 nap a szokásainkban történő változtatás terén egy iránymutatás, hisz ennyi idő általában szükséges ahhoz, hogy rutinszerűen beépüljön egy új program a mindennapokban. Például:
🪽 "Képes vagyok hatékonyan beosztani az időmet!"
✨ "Minden kihívás lehetőség a fejlődésre és tanulásra!"
🌿 "A mai terveim rugalmasak és megvalósíthatók!"
✨ "Minden döntésem közelebb visz a víziómhoz!"
🪽 "Minden nap egy lépéssel közelebb kerülök a céljaimhoz!"
Persze ez csak néhány példa, amiket én is mantrázni szoktam magamban, amikor elvesztem a hitem a dolgok menetében, Önmagamban. Nincs semmi kőbe vésve, magadnak megfogalmazhatod másképp. A lényeg, hogy számodra egyértelmű, motiváló üzenetet hordozzon. 💬😉
A kulcs a következetesség és az önmagaddal szembeni türelem. Kezdd kis lépésekkel, és fokozatosan építsd be az új módszereket az életedbe. A reziliencia erősítéséhez elengedhetetlen, hogy felismerd: az időmenedzsment nem a perfekcionizmusról szól, hanem a folyamatos fejlődésről. Minden este szánd rá az időt, hogy átgondold a napodat, és megünnepeld az apró sikereket is.
Az egyik kedvenc idézetem, ami mindig eszembe jut a témával kapcsolatban, Jim Rohn-tól származik:
"Vagy te irányítod a napot, vagy a nap irányít téged."
Kezdd el már ma az időd tudatosabb kezelését, és figyeld a változást!
*(Forrás: Covey, S. R. "The 7 Habits of Highly Effective People")
A modern világ rohanó tempója és a technológia fejlődése egyre inkább arra ösztönöz bennünket, hogy egyszerre több dolgot próbáljunk megoldani egyidőben. Minél több feladatot igyekszünk ellátni egy időben, hatékonyságnövelés céljából, épp az ellenkezője érvényesül az esetek 98%-ban. Jelen cikkemben kifejtem a hátrányokat, a további következményeit,...
Az online térben végzett munka gyorsan terjed, de a virtuális asszisztensek (VA) szolgáltatásai körül még mindig sok tévhit kering. Sokan nem ismerik fel, milyen hatalmas potenciál rejlik a virtuális segítségnyújtásban. Most válogatunk a leggyakoribb félreértésekből, megcáfoljuk őket, hogy kiderüljön, miért lehet egy VA mégis a titkos fegyvered a...
