„Urald végre az idődet!” Időgazdálkodási módszerek, amik nekem beváltak!

Ugye te is érezted már, hogy a napok csak elfolynak, mégis alig haladsz valamerre a nagy terveiddel? Teljesen mindegy, hogy alkalmazottként, vállalkozóként vagy netán diákként olvasod ezt a bejegyzést, szívből remélem, hasznos tippeket tudok adni számodra. A továbbiakban bemutatom azokat, amelyek beváltak nekem és amik a mai napig nagyobb erőfeszítést igényelnek részemről is. Kitérek arra is, miért van kapcsolat szerintem az időnk beosztása és az önismeret között. Nézzük!😉

1. Priorizálás, jegyzetelés

Főleg vállalkozóként próbálják sokan a 24 órát mindig egy kicsit kintebb és kintebb húzni, hogy azt az érzetet keltse Önmagában: mindenre is volt időm aznap. Aztán jön a csalódottság, a saját magunk után futkosás és stb. Gyakorlatom szerint, az egyik legjobb dolog, amit tehetsz, hogy minden reggel/este meghatározod azt a 2-3 legfontosabb feladatot, amelyekkel aznap/másnap mindenképp végezni akarsz. 

Ezt hívják angolul MIT-, azaz "Most Important Tasks",-technikának. Sikerélményként könyvelheted el és a motivációdat is növeli, ha ezeket a nap végén ki tudod pipálni. Teljesen jó egy erre kijelölt füzet, notesz, illetve toll vagy ceruza. Pont ebben az agyon digitalizált világban választom a kézzelfogható megoldásokat (tudom, régimódi). Nem kell mindenkinek tech-gurunak lennie.

2. Pomodoro: az egyik legerősebb "lapom" ⏱️

A Pomodoro- technika segít, hogy ne merülj ki a nap felénél. Ennek lényege, hogy az adott munkafolyamatot 25 vagy 50 perces blokkokban végzem, majd tartok 5 - 10 perces szüneteket. Ekkor iszok egy kávét, szívok egy kis friss levegőt, pihentetem a szemem, pár nyújtást megcsinálok és folyt.köv. Ez nemcsak a produktivitásodat fokozza, de egyetemi kutatások szerint a koncentrációnk is javul 16%-kal.

3. A mély fókusz és a "Ne zavarj" mód 📵

A multitasking csapda! Alkalmazottként, pénzügyi és ügyvezetői asszisztensként általában a "mindenes" szerepét töltöttem be. Mindig azt várták el, hogy "mindent is" egyszerre tudj futtatni és megoldani. Idővel ez nagyon felőrölheti a mentális teljesítőképességünket. A Stanford Egyetem kutatása szerint az agyunk 40%-kal kevésbé hatékony, ha egyszerre több dolgot csinálunk. Gondolj csak bele, mekkora erőfeszítés már eleve az agyunknak az, hogy még be sem melegedett egy adott feladathoz és már nyomod a kapcsolót a másik ad-hoc teendőre. A munkafolyamataim alatt lenémítom a telefont, a laptopon a "Fókusz" időtartamát az adott időblokkra beállítom, kapcsolok esetleg koncentrációt elősegítő zenei tartalmakat (pl. Youtube), így teljes figyelemmel tudom követni a "Mai teendők" listájának következő pontját.

4. Naptárhasználat heti, havi szinten🗓️

Az ösztönös tervezés ritkán vezet eredményre. Minden hét elején/végén állíts össze egy heti tervet, majd minden hónap elején egy nagyobb áttekintést. A folyamatos önfejlesztés híveként, szinte minden hónapban találok valami számomra érdekes szakmai webináriumot, amit részt akarok venni vagy közbejönnek lehetséges ügyfelek, akikkel konzultációt iktatok be, így a naptár vezetése számomra a legkézenfekvőbb dolog. A Google Naptár funkciója és a jó öreg spirálozott papír naptárak egyaránt a segítségemre vannak abban, hogy ne csak sodródjak, hanem én irányítsam a napjaimat. 

 5. SMART: Ahogy az "elméletben" kitűzött célok testet öltenek 🎯

Az álmodozás inspiráló hatású, de ha nem látod magad előtt a megvalósítás módját, könnyen csalódás lehet belőle. A SMART - módszer pont abban segít, hogy milyen szempontok mentén haladj a sikeresség érdekében. Egy jó cél mindenképp kell:

• Specifikus – Pontosan fogalmazd meg, mit akarsz elérni. Pl.: "Heti háromszor fogok edzeni", nem pedig "Szeretnék fittebb lenni."
• Mérhető – Hogyan tudod ellenőrizni a haladást? Pl.: "30 perc futás minden alkalommal vagy 20 perc jóga minden reggel"
• Időhöz kötött – Adj magadnak határidőt! Pl.: "Egy hónapon belül felépítem ezt/azt a szokást…" vagy "A negyedév végével elérem a súlyom x kg- alá csökkenését!"
• Releváns – Kapcsolódjon a hosszú távú céljaidhoz. Ha jobb egészséget akarsz, akkor az edzés releváns cél. Ha több bevételt szeretnél vállalkozóként, akkor az üzleti stratégiáid átdolgozása megfelelő cél.
• Elérhető – Legyen reális és megvalósítható. Pl.: A "heti háromszor" reálisabb, mint a "Minden nap félmaratont futok!"

Ha így fogalmazod meg őket, nemcsak vágyak maradnak, hanem valódi, elérhető eredménnyé válnak az álmaid.📈

6. A "digitális detox"- most komolyan!📲

Igen, ez az egyik talán legfontosabb titkos összetevő, ami igazából nyílt titok mindenki előtt. A folyamatos online jelenlét és az értesítések áradata szétforgácsolja a figyelmünket, odaláncolva az elménket a digitális világhoz, amit sokan valóságnak gondolnak. A digitális detox és a képernyőhasználat tudatos szabályozása, például a kékfény-szűrők, esti képernyőmentes órák és természetes fény előtérbe helyezése segíthet az agy regenerációjában és az alvásminőség javításában is. 

Egy séta🚶, egy könyv 📖 vagy akár üres lapra vetett gondolatok 📝 segíthetnek abban, hogy "tiszta szemmel" tekints a céljaidra és az akadályokra. Naplóírás vagy egyszerű jegyzetelés által könnyebben észreveheted, hol akadtál el, mit érdemes módosítani, és hogyan haladhatsz tovább. Mit sikerült elvégezned, mit nem, esetleg miért nem? Őszintén!

7. Az alvás és a pihenés nem luxus 😴

Ha azt hiszed, hogy a napi 5-6 óra alvás elegendő, rossz hírem van: az alváshiány 30%-kal csökkenti a produktivitást. Rám az egyik legbomlasztóbb hatással a kevés vagy nem kielégítő alvás van. Olyankor hamarabb dekoncentráltság jellemez, a 100. kávé sem segít és extra éjszakai üzemmód után, nem elég a következő napi normál alvás sem. Javaslom, hogy legalább 7-8 órát aludj, egy jól összeállított reggeli-esti rutin kíséretében. (Erre javaslom az egyik FB- bejegyzésem!)

Az időgazdálkodás nem csak a hatékonyságról szól, hanem arról is, hogy jobban megismerd magad, a határaid és azokat a dolgokat, amik igazán számítanak neked. Nekem ezek a "trükkök" váltak be, de számtalan módja létezik még a napunk kimaxolásának. 

Na mire vársz? Kezdd el ma! 😉

Szeretettel: 

A "Szárnysegéded a szárnyaláshoz"